ATRIBUIÇÕES:

 

O Departamento Administrativo e Financeiro tem as seguintes atribuições:

 

Planejamento, que compreende a elaboração:             

 Do plano anual de atividades;

 Do relatório de atividades;

 Do Balanço Patrimonial;

 Do Demonstrativo de Receitas e Despesas;

 Da prestação de contas da Diretoria Executiva referente ao exercício de 1° de janeiro a 31 de dezembro;

 Da escala de voluntários para as atividades do Centro Espírita (que deverá ser encaminhada ao Departamento de Comunicação e Divulgação Doutrinária).

 

Gestão administrativa, que compreende:

 a administração de recursos humanos;

 a elaboração e manutenção do cadastro de voluntários;

 a aquisição de bens e a contração de serviços, ou a autorização para que algum associado o faça;

 a gestão patrimonial, que inclui catalogar, avaliar, numerar e manter em bom estado de conservação todos os bens móveis e imóveis, utensílios, bem como todo o espaço físico da Casa

 

Gestão de recursos financeiros, que compreende:

 A efetivação dos pagamentos;

 O controle da disponibilidade financeira, bancária e de caixa da Entidade;

 O suporte e a disponibilidade financeira para os departamentos, em conformidade com as orientações emitidas pela Diretoria Executiva;

 Realizar análise da viabilidade financeira para a organização de evento, quando solicitado pelos departamentos, devendo elaborar parecer acerca da viabilidade financeira e encaminhar o mesmo, acompanhado das informações que recebeu sobre o evento, para análise da Diretoria Executiva

 

Gestão contábil, que compreende:

 O recolhimento, controle, organização e arquivamento de notas fiscais e todos os demais documentos contábeis da Associação;

 A elaboração da escrituração contábil ou o acompanhamento do serviço de profissional da área de contabilidade contratado para tal finalidade.